给外贸业务员的单据工具
做好一份报价,
接着做 PI 和出货单据。
整理客户和产品,制作报价单、形式发票、商业发票和装箱单。订单往下走,资料接着用,再导出发给客户的 PDF。
- 免注册
- 多语言单据
- A4 PDF 导出
资料保存在当前浏览器,记得定期备份。了解保存方式
| DESCRIPTION | QTY | PRICE | AMOUNT |
|---|---|---|---|
| Insulated bottle500 ml · Stainless steel | 1,200 | 4.80 | 5,760.00 |
| Travel mug350 ml · Leakproof lid | 600 | 3.60 | 2,160.00 |
少填几遍,多核对一遍
客户和产品资料,
不用每次重新录入
客户和产品可以提前存好,做单据时直接选。报价确认后,再从原单生成 PI、CI 或装箱单,改好本次订单的数量和条款就能继续用。
同一份订单的资料,继续往下用
生成的是一份新单据。之后修改产品库或原报价,不会改动已有单据。
- 挑模板:经典商务、品牌抬头、紧凑表格、产品展示。
- 选语言:界面和单据语言分开选择,中文操作也能做英文单据。
- 发给客户:导出 A4 PDF,文字可以选择和复制。
开始之前
资料在你的浏览器里,
备份由你保管
目前没有账号和云同步。更换电脑、浏览器,或者清理站点数据前,请在“公司与设置”导出 JSON 备份,需要时再恢复。
导出 PDF 时会发生什么?
当前单据会通过 HTTPS 临时发送到本站服务器生成 PDF,包括单据中的公司、客户、产品、银行资料和图片。服务不保存单据,也不把这些内容发送给百度统计。
网站使用百度统计了解访问量和页面使用情况,统计代码不传入客户、产品或单据内容。
价格、币种、运费和条款由你填写。工具会计算金额,但不会自动换汇、询价或翻译业务内容。
常见问题
你可能还想知道
需要注册账号吗?
不用。打开工作台就能填写单据,首次使用还有一份示例报价,可以先试着改一改。
能导出英文单据吗?
可以。单据支持英文、中文、中英双语、西班牙语、葡萄牙语(巴西)、法语和德语。字段和表头会随语言切换,产品名称、客户资料和条款需要你自己填写。
换电脑后能看到原来的资料吗?
目前不能自动同步。资料保存在当前浏览器,你可以在“公司与设置”导出 JSON 备份,再到另一台电脑的工作台恢复。清理浏览器数据前也要先备份。
导出 PDF 会上传哪些内容?
只会发送当前这份单据,包括其中的公司、客户、产品、银行资料和图片,通过 HTTPS 传到本站服务器临时生成 PDF。服务不保存单据,也不会把单据内容发送给百度统计。
先试着做一份报价
打开工作台,看看示例单据,或者新建自己的报价。