给外贸业务员的单据工具

做好一份报价,
接着做 PI 和出货单据。

整理客户和产品,制作报价单、形式发票、商业发票和装箱单。订单往下走,资料接着用,再导出发给客户的 PDF。

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  • 多语言单据
  • A4 PDF 导出

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NORTHLINE TRADINGQT-2026-001
QUOTATION
TOAtlas Supply GmbHHamburg, Germany
DATE09 OCT 2026Currency · USD
DESCRIPTION QTY PRICE AMOUNT
Insulated bottle500 ml · Stainless steel 1,200 4.80 5,760.00
Travel mug350 ml · Leakproof lid 600 3.60 2,160.00
TOTAL · USD7,920.00
FOB NingboValid for 30 days
英文报价单示意 · 公司及产品资料均为示例

报价、确认订单、安排出货

这几种单据,都能在这里做

不确定该用哪一种?先看 报价单、PI 和 CI 的区别 →

少填几遍,多核对一遍

客户和产品资料,
不用每次重新录入

客户和产品可以提前存好,做单据时直接选。报价确认后,再从原单生成 PI、CI 或装箱单,改好本次订单的数量和条款就能继续用。

同一份订单的资料,继续往下用

报价单PICI / 装箱单

生成的是一份新单据。之后修改产品库或原报价,不会改动已有单据。

  • 挑模板:经典商务、品牌抬头、紧凑表格、产品展示。
  • 选语言:界面和单据语言分开选择,中文操作也能做英文单据。
  • 发给客户:导出 A4 PDF,文字可以选择和复制。

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目前没有账号和云同步。更换电脑、浏览器,或者清理站点数据前,请在“公司与设置”导出 JSON 备份,需要时再恢复。

导出 PDF 时会发生什么?

当前单据会通过 HTTPS 临时发送到本站服务器生成 PDF,包括单据中的公司、客户、产品、银行资料和图片。服务不保存单据,也不把这些内容发送给百度统计。

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价格、币种、运费和条款由你填写。工具会计算金额,但不会自动换汇、询价或翻译业务内容。

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常见问题

你可能还想知道

需要注册账号吗?

不用。打开工作台就能填写单据,首次使用还有一份示例报价,可以先试着改一改。

能导出英文单据吗?

可以。单据支持英文、中文、中英双语、西班牙语、葡萄牙语(巴西)、法语和德语。字段和表头会随语言切换,产品名称、客户资料和条款需要你自己填写。

换电脑后能看到原来的资料吗?

目前不能自动同步。资料保存在当前浏览器,你可以在“公司与设置”导出 JSON 备份,再到另一台电脑的工作台恢复。清理浏览器数据前也要先备份。

导出 PDF 会上传哪些内容?

只会发送当前这份单据,包括其中的公司、客户、产品、银行资料和图片,通过 HTTPS 传到本站服务器临时生成 PDF。服务不保存单据,也不会把单据内容发送给百度统计。

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